Een online programma voor speelotheken waarmee het uitlenen van speelgoed wordt geadministreerd.
Dit programma is bestemd voor medewerkers van speelotheken. Het legt alle uitleningen van speelgoed vast, net zoals bij bibliotheken.
Wanneer de uitleentermijn bijna verstreken is wordt automatisch een herinneringsmail gestuurd.
Het programma wordt geleverd met modules voor registratie van speelgoed (met foto’s), leveranciers en abonnees en hun kinderen. M.b.v. overzichtslijsten krijg je snel inzicht in het uitgeleende, gereserveerde en ingeleverde speelgoed.
Voor het jaarrapport kunnen overzichten geprint worden met aantallen aanwezig en uitgeleend speelgoed en aantallen abonnees (actief en gestopt).
Rent-A-Toy is nu ook AVG-proof! Zo kan iedere abonnee zijn (leen)geschiedenis en zijn opgeslagen persoonlijke gegevens inzien en laten aanpassen. Bovendien worden de persoonsgegevens versleuteld opgeslagen zodat deze voor eventuele hackers onleesbaar zijn!
Hieronder zie je een aantal schermafbeeldingen en de toelichtingen daarbij.
Meer weten? Vul het contactformulier in!
Inloggen
Log in met je gebruikersnaam en wachtwoord
Nieuwe berichten
Vervolgens zie je de ongelezen memo’s. Vink aan wat je gelezen hebt en ze worden niet meer getoond.
Kaartenbak
In deze module vinden alle uitleenhandelingen en abonnee-administratie plaats; dit is het belangrijkste onderdeel van Rent-A-Toy. Hier zie je enkele toepassingen.
Overzichten
Hier worden overzichten gegeven van het uitgeleende, ingeleverde en gereserveerde speelgoed, gesorteerd op datum of speelgoedcode.
Ook kan je zien hoeveel abonnees hun speelgoed vandaag zouden moeten inleveren.
(De namen van de meeste abonnees zijn wegens privacyredenen hier geanonimiseerd)
Speelgoed
In deze module wordt het speelgoed geadministreerd. Zie de invoervelden welke gegevens opgeslagen worden, compleet met foto’s.
Foto’s
De Toyviewer is ook te gebruiken vanaf de publieke website. Het geeft een overzicht van alle beschikbare speelgoed met, als je op een foto klikt, alle informatie over het speelgoed, ook of het uitgeleend of gereserveerd is.
Leveranciers
In deze module wordt de gegevens van de leveranciers vastgelegd. Zie de invoervelden welke gegevens opgeslagen worden.
Afdrukken
Hier kunnen overzichten van speelgoed, abonnees en donateurs en het jaarverslag worden uitgeprint of gedownload (in csv-formaat).
Memo’s
De ‘gele briefjes’ orderlijk opgeslagen en met een zelf in te stellen geldigheidsduur.
Na het inloggen bij Rent-A-Toy worden de ongelezen meomo’s getoond, zodat je ze niet kan missen!
Diversen
Diverse functies, samengebracht in één overzichtelijke module. Afhankelijk van je bevoegdheid krijg je enkele of alle mogelijkheden te zien, en kan je enkele of alle getoonde data invullen, wijzigen of verwijderen.
Financiën
Handige tool voor de penningmeester: het bijhouden van de betaalde contributies en het aanmaken van mailteksten voor het de jaarlijkse contributiebetalingen.
Beheer
Aanmaken of editen van accounts voor gebruikers van Rent-A-Toy
(alleen voor bevoegde personen)
Enkele toepassingen van de Kaartenbak
nieuwe abonnee registreren
kies een abonnee
abonnee-gegevens
speelgoed uitlenen
speelgoed gekozen
zoeken in abonneebestand
speelgoed inleveren
journaal
